论文投稿后的漫长等待常让研究者陷入两难：催稿怕失礼，沉默又焦虑。翰鲸学术辅导认为，催稿的本质是学术沟通而非催促，关键在于把握时机、方式与尺度，在维护学术尊严的同时推进进程。

一、判断催稿必要性的三个维度

期刊审稿周期是首要参照指标。通常SCI期刊需3-6个月，中文核心期刊2-4个月。若超过常规周期20%，可考虑询问。特殊情况例外：投稿系统显示“under review”超60天无变化，或收到其他期刊录用通知需尽快决定时。节假日前后、寒暑假期间审稿延迟属正常现象，盲目催稿易适得其反。

二、专业催稿信的标准结构

有效催稿应遵循“三段式”框架：

礼貌确认：列明投稿编号、标题、日期，避免编辑检索耗时；

价值陈述：简述论文创新点或近期相关领域突破性成果；

柔性询问：用“是否需补充材料”替代直接追问进度；

信函控制在200字内，避免使用感叹号或情绪化措辞。周四上午发送邮件，避开周一工作高峰与周末前懈怠期。

三、催稿后的风险防控策略

收到“正在处理”等模糊回复时，建立跟踪时间轴：首次催稿后30天可二次询问，重点说明研究时效性；若60天无实质进展，考虑撤稿并附撤稿说明。催稿过程中保留完整沟通记录，撤稿前确认目标期刊是否认可二次投稿。同时准备应急方案：预先选定2-3家审稿速度较快的备选期刊。

学术发表是场耐心与策略的博弈。翰鲸学术辅导建议，将催稿视为学术礼仪的实践，用专业沟通替代焦虑等待。记住：尊重审稿节奏与维护自身权益，从来不是非此即彼的选择。