撰写学术论文时，查重系统的排除功能能帮助剔除不必要的重复检测部分，但使用不当反而会带来麻烦。翰鲸学术辅导发现，掌握正确使用方法，才能让查重结果更准确可靠。

一、明确适用范围，避免盲目使用

查重系统的排除功能并非适用于所有内容。一般来说，目录、参考文献、致谢等特定部分，若格式规范，可通过设置排除。但像摘要、正文核心章节，即便包含引用内容，也不应随意排除，否则会影响论文整体查重的真实性。使用前需仔细研读学校或期刊的查重要求，明确哪些部分必须纳入检测，哪些可合理排除，避免因误判范围导致结果无效。

二、规范设置流程，确保操作无误

不同查重系统的排除功能设置方式存在差异。在使用时，首先要确保文档格式正确，如参考文献需按照规定格式排版。其次，进入查重系统操作界面后，需认真核对可勾选的排除选项，逐项确认，防止漏选或多选。例如，有些系统要求单独上传排除文件，有些则在主文档中直接设置，务必按照系统指引规范操作。完成设置后，还可进行小范围试查重，验证排除效果是否符合预期。

三、结合人工核查，双重保障结果

即使使用了排除功能，也不能完全依赖系统。论文查重完成后，需人工对照查重报告，逐页检查被排除内容与实际情况是否相符。比如查看参考文献部分，确认系统是否正确识别引用标注，有无误判为重复；检查排除范围是否与自己设置一致。若发现异常，及时调整设置并重新检测，通过人工与系统的双重保障，让查重结果更精准。

掌握查重系统排除功能的正确使用方法，能让论文查重更高效准确。翰鲸学术辅导希望大家在撰写论文时，严谨使用该功能，规范学术创作，顺利通过查重难关。