论文初稿完成不代表结束，收尾工作不到位可能影响最终质量。翰鲸学术辅导总结五件必做事项，帮你把好最后一关。

一、格式规范逐项核查

学校对论文格式有明确要求，涵盖字体、行距、页眉页脚、目录生成等细节。标题层级是否统一，一级标题与二级标题的字体大小是否区分；图表编号是否连续，图注和表注的格式是否符合规范；参考文献的著录格式是否与要求一致，作者姓名、发表年份、期刊名称等信息是否完整。逐页核对这些内容，避免因格式问题影响评审印象。

二、全文逻辑与表述通读

从头至尾通读论文，关注整体逻辑是否连贯。引言提出的研究问题，在结论中是否得到回应；各章节之间过渡是否自然，论证过程是否存在断层。同时检查语言表述，修正口语化表达，确保术语使用准确统一。比如同一概念在文中是否始终用同一词汇，避免因表述混乱让读者产生误解。

三、引用与注释仔细核对

检查所有引用内容，确保标注位置准确。直接引用的句子是否加了引号，间接引用的观点是否正确概括原文意思。注释中的文献来源是否完整，页码标注是否精准。特别注意引用的权威性，优先采用领域内公认的研究成果，避免引用可信度低的资料。核对完毕后，确认参考文献列表与文中引用一一对应，没有遗漏或多余条目。

四、重复率检测与针对性修改

完成查重获取报告后，重点关注标红和标黄部分。对重复率较高的段落，尝试用不同句式重新表达，或补充自己的分析解读，降低重复比例。修改时保持原意不变，确保学术观点的准确性。修改后再次查重，直到重复率符合学校要求。

五、多版本备份与存档

将最终版本论文保存为不同格式，如PDF 和 Word 版，避免因软件兼容问题导致文件损坏。同时备份论文相关材料，包括开题报告、中期检查记录、原始数据、访谈录音等，以备后续答辩或修改时使用。存储时注意命名清晰，包含论文题目和版本信息，方便查找。

做好收尾工作是对研究成果的负责。认真完成这五件事，能让论文在细节上更完善，为整个研究画上完整句号。翰鲸学术辅导希望这些步骤能帮你顺利通过评审，让研究成果得到认可。